New Work 2.0 – Mehr als nur ein Büro
Nach dem unser ehemaliges „Chefbüro“ im Jahre 2020 in eine Collaboration Area umgestaltet wurde, sind nun auch die oberen Büroräume in den 2020ern angekommen.
Die Firma Leonhard, einer der führenden Büro- und Objekteinrichter im Südwesten und Pionier im Bereich „New Work“, war uns auch bei diesem Projekt ein verlässlicher und kompetenter Partner.
Die neuen Büromöbel sollen nicht nur unsere Büroräume im neuen Glanz erstrahlen lassen, sondern auch unsere Arbeitskultur positiv beeinflussen.
Da wir bereits in unserem Collaboration Room Möbel der Firma bene nutzen und sehr zufrieden sind, haben wir diese auch für unsere Büroräume im Obergeschoß ausgewählt. Bene ist internationaler Büroexperte für die Gestaltung und Einrichtung von modernen Büro- und Arbeitswelten mit Sitz in Österreich.
Positive Arbeitseinstellung durch neue Innengestaltung
Da im Büroalltag kaum etwas so schädlich ist wie zu langes und ständiges Sitzen, ist durch die neuen, höhenverstellbaren Schreibtische eine flexible Anpassung der Sitz- bzw. Stehhöhe jederzeit möglich. Dies ist eine Unterstützung, die starre und eintönige Haltung zu vermeiden.
Das Arbeiten an einem höhenverstellbaren Schreibtisch ist effektiver und schonender als an einem herkömmlichen Tisch. Durch das Arbeiten im Stehen wird die Kommunikationsfähigkeit angeregt, die veränderte Haltung sorgt dafür, dass Gespräche eine neue Dynamik erhalten, das Auftreten ist selbstbewusster.
Um den Hygieneregeln weiterhin gerecht zu werden, befindet sich zwischen den Schreibtischen je eine Trennwand. Diese ist jedoch nicht, wie momentan überall zu sehen, aus Acryl und somit durchsichtig, sondern im gleichen Ton wie unsere Schreibtische welches ein angenehmeres Bild für die Augen bietet. Durch die moderne Aufmachung und Stabilität ist sie flexibel zu gestalten und kann von jedem Mitarbeiter nach Gusto dekoriert, oder auch zur Arbeitsunterstützung genutzt werden, da Haftnotizzettel dort problemlos halten. Schließlich soll nach dem New Work Prinzip den Mitarbeitern die Chance gegeben werden, sich ihren Arbeitsplatz so zu gestalten, wie es für sie individuell am produktivsten ist.
Auch dem Datenschutz werden wir durch die Trennwand gerecht, ein unabhängiges ruhiges Arbeiten ist genauso gewährleistet, denn vertraulichere Gespräche sind einfacher zu gestalten.
Zum Arbeiten am PC ist gedämpftes Licht ideal und von Experten empfohlen, das Bearbeiten von Dokumenten jedoch mit direktem Licht am schonendsten. Um diese zwei Gegensätze zu vereinen, wurden neue Lampen implementiert. Den Kollegen steht die neue Lampe auf dem Schreibtisch zur Verfügung; so kann jeder die persönlichen Vorlieben an die aktuellen Gegebenheiten anpassen.
Mit der korrekten Beleuchtung wird nicht nur die Leistungsfähigkeit gesteigert, sondern auch Produktivität und Motivation.
Digitalisierung durch neue Bürogestaltung
Neue Möbel sind nicht nur positiv für die Raumgestaltung anzusehen, sondern durch die Neugestaltung konnten wir, ganz im Sinne von New Work, die Digitalisierung bei proJob weiter vorantreiben.
Auch wenn wir uns bereits seit Jahren der Nachhaltigkeit und dem papierlosen Büro verschrieben haben, waren unsere Schränke und Sideboards noch gefüllt mit Aktenordnern, Zeitungsausschnitten und „Schätzen der Vergangenheit“. Helle und schlanke Möbel bringen eine Leichtigkeit ins Büro und lassen den Gedanken freien Raum.
Viele Ordner konnten entsorgt werden. Unnötiger Ballast, welcher über die Jahre in den Aktenschränken Staub ansammelte, wurde digitalisiert und dann Datenschutzkonform entsorgt.
Wir fühlen uns rundum wohl in unserer neuen Wirkungsstätte und spüren bereits beim Betreten ein völlig neues, inspirierendes Gefühl, welches sich auch in unserer Arbeit widerspiegelt.
Alles in allem können wir folgende Vorteile aus unserem New Work Projekt ziehen:
- Diskretes und datenschutzkonformes Arbeiten wird möglich
- Ganz nach dem Motto „Das Auge isst mit“ sorgt das neue Raumbild allgemein für eine Wohlfühlatmosphäre, steigert die Arbeitsmotivation und Produktivität
- Der neue (Stau-) Raum wird sinnvoll genutzt und wir haben uns von „Altlasten“ befreit
- Jeder Arbeitsplatz bietet individuelle Gestaltungsmöglichkeiten – Mitarbeiter machen es damit zu ihrem Eigenen, fühlen sich komfortabel und wohl
- Ergonomisch sorgen die neuen Möbel für eine gesunde und korrekte Körperhaltung
