Raum für neue Möglichkeiten – Unser Umgang mit dem neuen digitalen Zeitalter

Hätten wir bei der Planung und Renovierung unseres Collaboration Rooms Ende 2019 geahnt, dass wir so ein perfektes Timing abgepasst haben, hätten wir es nicht besser planen können.

Wir werden hier nicht lange ausholen, um unsere Anpassungsfähigkeit oder um es anders auszudrücken Agilität, in den letzten 25 Jahren zu beschreiben. Wir wollen viel mehr von unserer eigenen jüngsten Erfahrung sprechen, wie vorausschauende Planung und auch Mut uns in der bis jetzt schwierigste Krise unserer Gesellschaft hilft. Damit hoffen wir, Ihnen Denkanstöße zu geben und Sie ebenfalls zu inspirieren. Wenn Sie dann noch etwas von unseren Möglichkeiten für sich entdecken können, freuen wir uns natürlich umso mehr.

Wie alles begann

Anfang 2019 hat sich unser Geschäftsführer und Senior Berater, Andreas Richter, während eines Workshops für einen Kunden in den Räumen der Firma Leonhard, einem führenden Spezialisten für New Work und Coworking aus Stuttgart, von den vielfältigen Möglichkeiten begeistern und inspirieren lassen. In den Folgemonaten entstand dann, ein auf unsere Räumlichkeiten im Kölner Mediapark ausgerichtetes New Work-Konzept mit der Hoylu Wall als digitalem Collaboration-Tool.

Als wir den Raum für unsere Collaboration eingerichtet haben, standen zunächst die Möglichkeiten an verschiedenen Stationen im Raum gemeinschaftlich an Projekten zu arbeiten, agile Methoden zu verwenden und Arbeit 4.0 zu ermöglichen, für uns im Vordergrund. Diese Art der Collaboration sollte unseren Arbeitsalltag und künftige Workshops bestimmen. Seminare im Stil von Frontalunterricht und Einzelarbeit in abgetrennten Arbeitsbereichen, passten auch schon vor Corona nicht mehr zu dem Stil unserer Themen wie Führung, Kommunikation und Teambuilding.

Die neuen Möglichkeiten

Bedingt durch die inzwischen stark eingeschränkten Präsenz-Möglichkeiten, wissen wir die Vorteile der digitalen und agilen Fläche immer mehr zu schätzen. Auf Basis eines sich ständig weiterentwickelten Hygienekonzept nutzen wir diese mittlerweile als eine Art „Kommandozentrale“. Wir moderieren bzw. senden u.a. reine digitale Workshops mit der multimedialen Hoylu Wall als Übertragungsmonitor und Microsoft Teams als digitales Medium. Interaktionen bzw. Interventionen ermöglichen wir dabei über das interaktive Abstimmungstool „Mentimeter“ oder auch Collabartiontools wie die diversen Hoylu-Apps mit digitalen SWOTS, Kanbans oder Canvas. Diese Möglichkeit ist besonders für Teams nützlich, die aus dem Home-Office arbeiten müssen.

In Kombination mit den Corona-konformen-Abständen, dem Einsatz von Schnelltests und einem leistungsstarken Hepa-Groß-Filter, ermöglichen wir auch Hybrid-Workshops. Ein Teil des Teams ist dabei präsent bei uns im Collaboration Room und der andere Teil ist über Videokonferenztools digital anwesend.

Darüber hinaus stellen wir unsere Räumlichkeiten auch unseren Netzwerkpartnern für deren Aktivitäten zur Verfügung, wie im vergangenen November der Hochschule für angewandtes Management. Zum Thema Corporate Social Responsibility im Sportbusiness fand eine digitale Vorlesung von Professor Dr. Bellinghausen, dem Dozenten bzw. Marketing-Experten Lars Nierfeld und dem Impulsredner Andreas Rettig mit integrierter Podiumsdiskussion statt.

Unsere Learnings

Rückblickend sind wir froh, dass wir uns 2019 für den Umbau unserer Räumlichkeiten entschieden haben und schätzen gerade in diesen seltsamen Zeiten die Digitalisierung unseres Geschäftsmodells.

Zahlreiche interaktive und erfolgreiche Team-Workshops haben gezeigt, dass die relevanten Themen, immer noch dieselben sind, teilweise sogar jetzt in dieser Ausnahmesituation noch von größerer Bedeutung sind.

In diesem Zusammenhang sind wir noch motivierter, die agilen und digitalen Möglichkeiten weiter auszuschöpfen. Scrum, Canvas, Canban oder auch „nur“ digitale SWOT-Analysen sind manchmal genau die Methoden, die unseren Kunden helfen, den Perspektivwechsel einzunehmen, der sie voranbringt.

Auch im Coaching eröffnet uns gerade die Hoylu Wall vielfältige Möglichkeiten in der Visualisierung für Mandalas, Soziogramme oder andere im Coaching typische Interventionen; sowohl im reinen digitalen oder auch im persönlichen Austausch.

Die Frage nach dem Warum

Wenn wir uns selbst fragen, warum wir fest daran glauben, auch durch diese schwierige Phase gestärkt hervorzugehen, dann ist die Antwort sicher nicht ganz so einfach und es gibt sicherlich mehrere Aspekte.

Seit über 25 Jahren treibt uns die Motivation an, zielorientiert und partnerschaftlich unsere Kunden zu beraten. Dadurch haben wir uns einen großen Schatz an Erfahrungen, Kompetenzen und Learnings erarbeitet. Wir sind aber auch nicht allein, sondern haben eine ganze Reihe an tollen Kunden, mit denen wir gemeinsam diese auch für sie schwierige Zeit überstehen werden. Anpassungsfähigkeit hat uns auch dahin gebracht, wo wir aktuell sind. Dabei geht es nicht darum sich anzupassen, weil es gerade alle um einen herum machen. Sondern zu wissen, wer man ist, was man kann, wohin man will und was man dafür aktuell in den gegebenen Rahmenbedingungen benötigt.

So entstand auch bereits im Frühjahr 2019 der Wunsch, uns zu verändern. Wir wollten den Themen dynamische Zusammenarbeit, vielfältige Interventionen und die Visualisierung von Erkenntnissen im wahrsten Sinne des Wortes mehr Raum geben. Somit haben wir uns für den Ausbau unseres neuen Collaboration Rooms entschieden, weil er diesen Bedürfnissen entspricht.

Daher möchten wir Sie einladen, sich diese fast „magischen“ Fragen zu stellen:

Warum tun sie, was Sie tun und was brauchen Sie dafür?

Wenn Sie bei der Beantwortung dieser Fragen Orientierung benötigen, unterstützen wir Sie dabei gerne. Sprechen Sie uns an; wir freuen uns von Ihnen zu hören.